Datenschutzerklärung

Wer die Daten bearbeitet

Verantwortlich ist RB Cleanmaker. Die App «Zeiterfassung» ist ein internes Arbeitsmittel für die Mitarbeitenden von RB Cleanmaker. Sie steht der Öffentlichkeit nicht offen: Konten werden ausschliesslich vom Büro erstellt, eine Selbstregistrierung gibt es nicht.

Welche Daten gespeichert werden

Zum Konto, angelegt durch das Büro:

• Name und Personalnummer
• Rolle (Mitarbeitende, Büro, Administration) und Sprache der App
• E-Mail-Adresse — nur bei Büro- und Administrationskonten
• Stundenansatz, soweit für die Lohnabrechnung hinterlegt
• PIN — ausschliesslich als Hashwert; die PIN selbst wird nie gespeichert

Zu jedem Zeiteintrag, erfasst durch die Mitarbeitenden:

• Datum, Objekt, Leistung und die Anzahl Stunden
• optional Beginn, Ende und Pause
• optional eine Notiz
• optional Fotos, die auf dem Gerät verkleinert werden, bevor sie gesendet werden
• eine Gerätekennung der Installation, damit nachvollziehbar bleibt, von welchem Gerät ein Eintrag stammt
• ein Änderungsprotokoll: wer wann welchen Wert geändert hat, mit altem und neuem Wert

Wozu

Ausschliesslich zur Erfassung der Arbeitszeit und zu dem, was unmittelbar darauf aufbaut: Lohnabrechnung, Rechnungsstellung an die Auftraggeber und der gesetzlich vorgeschriebene Nachweis der Arbeitszeit. Das Änderungsprotokoll besteht, damit eine Korrektur nachvollziehbar ist — für die Mitarbeitenden ebenso wie für das Büro.

Was nicht geschieht

Es findet kein Tracking statt. Die App enthält keine Analyse-Software, keine Werbung und keine Bausteine Dritter. Es werden keine Daten an Dritte verkauft, vermietet oder für Werbezwecke weitergegeben. Der Standort wird nicht erfasst. Das Adressbuch wird nicht gelesen.

Kamera und Fotomediathek werden nur geöffnet, wenn eine Mitarbeitende einem Eintrag selbst ein Foto anfügt. Ohne diese Handlung greift die App auf beides nicht zu.

Wo die Daten liegen

Die Daten werden in Rechenzentren in der Europäischen Union (Frankfurt am Main, Deutschland) gespeichert und verarbeitet. Fotos liegen in einem privaten Speicher, der nicht öffentlich zugänglich ist; sie sind nur über kurzlebige, signierte Links abrufbar.

Die Übertragung zwischen App und Server erfolgt ausschliesslich verschlüsselt (HTTPS). Einträge, die ohne Netzverbindung erfasst wurden, bleiben so lange auf dem Gerät, bis sie gesendet werden können.

Wie lange

Zeiteinträge und die dazugehörigen Nachweise werden so lange aufbewahrt, wie es die arbeits-, sozialversicherungs- und buchhaltungsrechtlichen Aufbewahrungspflichten verlangen. Danach werden sie gelöscht. Ein Konto einer ausgetretenen Person wird deaktiviert; die bereits erfassten Stunden bleiben erhalten, weil sie Teil der Lohn- und Rechnungsunterlagen sind.

Rechte der betroffenen Personen

Mitarbeitende haben das Recht auf Auskunft über die zu ihnen gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten und, im gesetzlichen Rahmen, auf Löschung. In der App sind die eigenen Stunden jederzeit einsehbar; ein eigener Eintrag kann korrigiert werden, solange das Büro ihn nicht bestätigt hat. Danach läuft eine Korrektur über das Büro, damit sie im Änderungsprotokoll festgehalten wird.

Kontakt

Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung sowie für alle weiteren Fragen zum Datenschutz: info@rb-cleanmaker.ch.

This policy is also available in English.